17 июня 2025 в актовом зале Управления Судебного департамента в Самарской области прошел обучающий семинар для специалистов по архиву судов по организации федеральными судами общей юрисдикции комплектования, хранения, учета и передачи документов в госархив согласно утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 «Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции».

          На семинаре выступила старший специалист Октябрьского городского суда Самарской области (архивариус) Золотова Наталья Владимировна. В своем докладе она подробно остановилась на разъяснении порядка определения сроков хранения дел (указанные сроки устанавливаются в соответствии с действующим Перечнем документов), а также на порядке отбора документов, подлежащих уничтожение. Было отмечено, что отбор архивных дел к уничтожению оформляется актом, являющимся приложением № 14 к  указанной выше Инструкции, и производится только после составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот же период.

          Доклад Н.В. Золотовой сопровождался демонстрацией презентации, содержащей фото-файлы об организации хранения документов в четырех архивных помещениях Октябрьского городского суда Самарской области.       

          Слушатели имели возможность по окончании семинара задать Золотовой Н.В. возникшие вопросы и ознакомиться с образцами необходимых документов, используемых в повседневной работе архивариуса (протоколами экспертной комиссии; актами об уничтожении документов, не подлежащих хранению; нарядами с подлинниками и т.д.)